Datenschutzerklärung.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns bei der ARP ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung sich die ARP als Teil der Bechtle Gruppe verpflichtet, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Datennutzung im Bewerbermanagementsystem
Benutzeraccounts
Zur Registrierung im ARP Karriereportal muss sich jeder Anwender einen Benutzeraccount anlegen. Ein Benutzeraccount besteht mindestens aus folgenden Informationen:

•    Vorname
•    Nachname
•    E-Mail-Adresse

Die Aufbewahrungsfrist eines Benutzeraccounts beträgt 6 Monate. Nach 6 Monaten muss der Benutzer der Einwilligung zur Datenschutzerklärung erneut zustimmen. Im Falle einer erneuten Zustimmung verlängert sich die Aufbewahrung des Accounts um weitere 6 Monate.

Verfügt ein Benutzer bei Auslaufen seiner Aufbewahrungsfrist über eine laufende Bewerbung, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist bis zum Abschluss dieser Bewerbung.

Bewerbungsbezogene Daten
Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe Ihres Namens, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Zugänglichkeit von Bewerberdaten

a.) Wenn sie sich auf eine konkrete Stelle (Direktbewerbung) beworben haben, werden Ihre Daten dem ausschreibenden Fachbereich sowie den zuständigen Personalverantwortlichen und ggf. dem zuständigen Betriebsrat zugänglich gemacht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Konzerngesellschaften zum Zwecke des konzernweiten Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses erfolgt in diesem Fall, nur, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
b.) Für den Fall, dass sich ein Bewerber gleichzeitig auf mehrere Stellen in mehreren unterschiedlichen Gesellschaften des Bechtle-Konzerns bewirbt, so erlangen die betroffenen Personalverantwortlichen und betroffenen Fachbereiche sowie ggf. der zuständige Betriebsrat, bei denen sich direkt beworben wurde, Kenntnis über die Tatsache und den Status aller parallelen Bewerbungen.
c.) Haben Sie sich ohne konkreten Stellenbezug (Initiativbewerbung) bei der ARP Gruppe beworben, werden Ihre Daten sowohl den Personalverantwortlichen als auch den Fachbereichen und ggf. dem zuständigen Betriebsrat zugänglich gemacht, sofern dortige freie Stellen Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen. Ihre Daten sind damit möglicherweise unterschiedlichen der Bechtle Gruppe zugehörigen Unternehmen innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum zugänglich. Eine Liste der zugehörigen Unternehmen können Sie hier einsehen.

Es gilt die Aufbewahrungsfrist des Benutzeraccounts.

Wiedererkennung bereits abgesagter Bewerber
Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird auch ein Wiedererkennungsdatensatz gespeichert. Wir benötigen diesen Datensatz, um Sie bei einer erneuten Bewerbung auf dieselbe Stelle eindeutig zu identifizieren. In diesem Datensatz sind Ihre gesamten fachlichen Qualifikationen gelöscht.

Der Wiedererkennungsdatensatz beinhaltet folgende Informationen:

•    Name
•    Vorname
•    Geburtsdatum
•    E-Mail-Adresse
•    Bewerbernummer

Der Wiedererkennungsdatensatz wird nach 365 Tagen, für Bewerber auf Auszubildendenstellen bereits nach 180 Tagen dauerhaft gelöscht.

Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Konzerngesellschaften
Für den Fall, dass sich ein Bewerber gleichzeitig auf mehrere Stellen in mehreren unterschiedlichen Gesellschaften der ARP oder des Bechtle-Konzerns bewirbt, so erlangen die betroffenen Personalverantwortlichen und betroffenen Fachbereiche sowie ggf. der zuständige Betriebsrat, bei denen sich direkt beworben wurde, Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen. Der Bewerber muss der Weitergabe dieser Informationen im Rahmen einer gesonderten Erklärung explizit zustimmen. Ihre Entscheidung ist freiwillig und hat keine Auswirkung auf bereits laufende Bewerbungsverfahren.

Talentpool
Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool zum Zwecke der Kontaktpflege für künftige interessante Stellenangebote und zum Zwecke des entsprechenden Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses erfolgt nur, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Bei der Übertragung Ihrer Daten zu ARP werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.

Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen
Die ARP als Teil der Bechtle Gruppe verpflichtet sich, oben genannte Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Bewerbungsmanagementsystem wenden Sie sich bitte an:

Bechtle AG Datenschutz
E-Mail: datenschutz-ag@bechtle.com